各团总支：
为了贯彻党和政府全面提高青少年学生综合素质的指示精神，进一步推进由团中央联合中宣部、教育部、文化部等多部门共同发起的“中国青少年新世纪读书计划”，为我省广大农村地区学校捐赠优质图书，让缺乏课外书籍的农村孩子有书读，读好书，提高综合素质，健康成长成才。江苏省学生联合会会同省青少年发展基金会决定在全省范围内开展百所高校拉手百所小学建希望书库的活动，经研究，决定参加此项活动，现将活动有关事项通知如下：
一、建站
根据省学联、省青基金会联发“苏青基联字[2008]3号”文件要求，我校爱心工作站全称为江苏省希望书库江苏广播电视大学/江苏城市职业学院爱心工作站，设立两个分站，分别是应天校区分站和定淮门东校区分站，各配备站长一名，副站长三名，工作人员若干。分站办公室设在两个校区的学生会。
二、组织捐书
1、两个分站每年开展两次募捐活动，春秋季各一次，募捐后由分站进行整理、分类，做好捐书记录汇总，校工作站根据募捐情况进行如下操作：
A、将募捐的图书打包后，通知省站，由省站负责联络运回义卖；
B、自行组织义卖，将捐款及余书上交省站；
C、省站将根据捐赠的金额为我校指定受助学校并以我校的名字命名其学校的希望书库。
2、分站办公室长期设立，除组织春秋两季校园募捐外，平时接受个人的捐书活动，分站工作人员将对图书进行整理、分类、做好捐书记录，并将募集的图书打包后，通知省站，由省站负责联络运回义卖；
3、集中募捐工作流程：系学生会将两个分站下发的募捐通知分别传达到各班级，以班级为单位组织募捐，募捐后由班级进行整理、分类做好捐书记录。最后由系学生会进行汇总，在规定的时间内交至分站。五年制高职教育处将捐的书籍汇总至定淮门东校区分站；
4、今年集中募捐时间为11月12日至11月28日，各系、五年制高职教育处学生会在12月1日前将募捐的书籍汇总至两个分站。接受捐书时间为11月12日至12月1日每晚6：00—8：00。
三、活动注意事项
1、捐赠书籍以课外读物为主，如适应大学生阅读的文学、科学、文艺等方面的书籍；教辅资料也可，如四六级、考研辅导资料等。书籍要求完整无缺页，内容健康，正规出版社出版。期刊、报纸、小册子不在捐赠范围；
2、书籍最好为7、8成新，捐赠不限数量。
四、其他
1、系学生会做好学生的捐书记录存档，分站做好系及个人捐书的记录存档。分站收到系捐书后将出具收据，收据记录捐赠数额。分站在春秋两季校园集中募捐期间只接受以系为单位的募捐，不接受以个人名义的募捐。非集中募捐期间将接受个人募捐，分站在收到个人募捐后将出具收据，收据记录捐赠数额；
2、校团委对集中募捐期间各团总支捐赠情况进行统计并公布，年终将对活动开展较好的进行表彰。
五、各系、五年制高职教育处团总支根据文件要求负责督促、监督各学生会完成集中募捐活动，使校爱心工作站顺利开展工作，保证活动长期、正常进行。
附件：1、应天校区分站工作人员名单及联系方式
2、定淮门东校区分站工作人员名单及联系方式
二〇〇八年十一月十日
