各团总支：
为了规范学生组织的外联活动，特制定本守则，请结合实际提出意见，并在4月3日前反馈。
2009.3.25
江苏广播电视大学/江苏城市职业学院学生组织外联工作守则
（征求意见稿）
第二课堂是高等教育的主要阵地，对丰富校园文化生活，构建和谐校园起到了重要作用。同时，大学第二课堂对培养同学们的创新精神和实践能力，提高综合素质起到了积极的作用。由于学校经费有限，学生组织举办活动的经费主要是通过外联工作筹得。为了进一步完善和规范学生外联工作，使校内学生组织的外联工作更加正规化和制度化,保证活动开展的质量，经学校有关单位共同协商， 特制定《江苏广播电视大学/江苏城市职业学院学生组织外联工作守则》。
一、外联工作总要求
1、开展外联工作的过程中必须遵守国家法律、法规及江苏广播电视大学/江苏城市职业学院校纪校规。必须维护江苏广播电视大学/江苏城市职业学院大学生良好的形象，禁止做出有损江苏广播电视大学/江苏城市职业学院声誉的行为。
2、 所有要开展外联工作的学生组织、团体、都必须遵守《江苏广播电视大学/江苏城市职业学院学生组织外联工作守则》。
2、 所有要开展外联工作的学生组织、团体、都必须遵守《江苏广播电视大学/江苏城市职业学院学生组织外联工作守则》。
3、所有外联活动必须严格按照有关的程序进行，外联宣传及设点活动需提前一周向校内有关职能部门（校团委、系部团总支、校区管委会、保卫处）申报，如未经相关部门审批,擅自开展外联活动的学生组织，一经发现按情节轻重,由校内有关职能部门作出处理意见。
4、江苏广播电视大学/江苏城市职业学院学生组织外联工作守则》为全校学生组织的外联活动准则。外联活动的管理权授予校团委、系部团总支、校区管委会，保卫处共同管理。校团委、系部团总支为主要执行管理单位：校团委负责管理校级学生会、学生社团（包括海阔天空环保协会、英语沙龙俱乐部、阳光波段广播站、广电之声广播站、龙文学社、校报记者团）的外联活动。系部团总支负责管理系部学生会、学生社团的外联活动。
5、所有学生组织（包括校级学生会、学生社团，系部学生会、学生社团） 各推选一名第一负责人（以下所说的第一负责人为该组织最高负责人其中一人）和一名第二负责人（以下所说的第二负责人为该组织专职部门的正部长）,此组织专职部门及负责人均受校团委或系部团总支的领导和管理。只有各组织、各系部第一负责人和第二负责人（以下统称“外联负责人”）才有申请开展外联活动和签署外联文件的权利。
二、 开展外联的工作细则:
1. 各学生组织开展外联工作, 首先必须向各组织第二负责人申请,会同第一负责人商讨同意后开出《江苏广播电视大学/江苏城市职业学院学生组织开展外联活动许可书》（以下简称“外联许可书”），并在《江苏广播电视大学/江苏城市职业学院学生组织外联活动登记表》（以下简称“外联登记表”）登记。各组织得到“外联活动许可书”才可与公司洽谈。在与商家形成合作意向后，签订合同前必须把合同原件上交校团委或系部团总支,经审批通过后方可与商家签订合同，签订后提交一份合同复印件到校团委或系部团总支，并领取加盖公章的外联活动许可单。 携带“外联许可单”连同《学生组织外联宣传申请单》（以下简称“外联宣传申请单”）,才可向学校有关部门（校区管委会、保卫处）申请外联宣传,得到同意后,方可进行外联宣传活动,否则将视其行为违反《江苏广播电视大学/江苏城市职业学院学生组织外联工作守则》,不受学校的保护,并追究相关负责人的责任,严禁个人开展外联活动和外联宣传活动。对违规个人，校方将按有关规定给予通报批评、警告，直至开除学籍的处分。
2、各学生组织外联工作必须以相关的活动为基础，不得无活动而擅自开展外联活动，更不能擅自在校内为商家进行宣传活动。
3、 当各学生组织外联工作有重叠或冲突时，由校团委、系部团总支进行协调解决。
4、各学生组织的外联工作若与商家达成协议时，必须以书面合同形式签订，内容必须有该公司完整名称、学生组织名称;必须写清双方的具体合作方式 [ 应包括该公司为学生组织提供项目（如现金、实物等）,该学生组织为该公司作出哪种的回报方式 ]；必须加盖公章（该公司公章）及双方负责人签名。此合同（商家在校内宣传活动的所有合同）方可生效。
三、 如果各学生组织开展外联活动未向管理部门申报、审核和盖章，而擅自与赞助商签订外联合同或进行校内宣传活动，学校将不承认其合法性，给予取缔，并视其情节，作以下处理：
5、所有学生组织（包括校级学生会、学生社团，系部学生会、学生社团） 各推选一名第一负责人（以下所说的第一负责人为该组织最高负责人其中一人）和一名第二负责人（以下所说的第二负责人为该组织专职部门的正部长）,此组织专职部门及负责人均受校团委或系部团总支的领导和管理。只有各组织、各系部第一负责人和第二负责人（以下统称“外联负责人”）才有申请开展外联活动和签署外联文件的权利。
二、 开展外联的工作细则:
1. 各学生组织开展外联工作, 首先必须向各组织第二负责人申请,会同第一负责人商讨同意后开出《江苏广播电视大学/江苏城市职业学院学生组织开展外联活动许可书》（以下简称“外联许可书”），并在《江苏广播电视大学/江苏城市职业学院学生组织外联活动登记表》（以下简称“外联登记表”）登记。各组织得到“外联活动许可书”才可与公司洽谈。在与商家形成合作意向后，签订合同前必须把合同原件上交校团委或系部团总支,经审批通过后方可与商家签订合同，签订后提交一份合同复印件到校团委或系部团总支，并领取加盖公章的外联活动许可单。 携带“外联许可单”连同《学生组织外联宣传申请单》（以下简称“外联宣传申请单”）,才可向学校有关部门（校区管委会、保卫处）申请外联宣传,得到同意后,方可进行外联宣传活动,否则将视其行为违反《江苏广播电视大学/江苏城市职业学院学生组织外联工作守则》,不受学校的保护,并追究相关负责人的责任,严禁个人开展外联活动和外联宣传活动。对违规个人，校方将按有关规定给予通报批评、警告，直至开除学籍的处分。
2、各学生组织外联工作必须以相关的活动为基础，不得无活动而擅自开展外联活动，更不能擅自在校内为商家进行宣传活动。
3、 当各学生组织外联工作有重叠或冲突时，由校团委、系部团总支进行协调解决。
4、各学生组织的外联工作若与商家达成协议时，必须以书面合同形式签订，内容必须有该公司完整名称、学生组织名称;必须写清双方的具体合作方式 [ 应包括该公司为学生组织提供项目（如现金、实物等）,该学生组织为该公司作出哪种的回报方式 ]；必须加盖公章（该公司公章）及双方负责人签名。此合同（商家在校内宣传活动的所有合同）方可生效。
三、 如果各学生组织开展外联活动未向管理部门申报、审核和盖章，而擅自与赞助商签订外联合同或进行校内宣传活动，学校将不承认其合法性，给予取缔，并视其情节，作以下处理：
1、违反国家法律、法规的由公安部门处理。
2、纪校规的由校团委或系部团总支会同校保卫处处理。
3、管理单位以文件形式发出书面批评到各学生组织及全校通报批评，并视情节严重程度，给予相应的处罚。
4、保卫处将对违反规定的学生组织没收其外联宣传工具并按相关规定作出相应的处理。
四、 各学生组织的外联负责人必须熟悉了解本组织的外联工作,并密切配合校团委或系部团总支的工作,若其组织的外联工作出现问题,其外联负责人将要承担主要责任。
五、在未经有关审批部门同意的情况下,任何学生组织或个人都无权破坏或撕毁已通过正常的审批程序的外联宣传海报、横幅、喷画等工具。否则进行破坏的学生组织或个人，须为对方的经济损失作出赔偿。
四、 各学生组织的外联负责人必须熟悉了解本组织的外联工作,并密切配合校团委或系部团总支的工作,若其组织的外联工作出现问题,其外联负责人将要承担主要责任。
五、在未经有关审批部门同意的情况下,任何学生组织或个人都无权破坏或撕毁已通过正常的审批程序的外联宣传海报、横幅、喷画等工具。否则进行破坏的学生组织或个人，须为对方的经济损失作出赔偿。
六、各学生组织必须在外联工作所用的宣传海报、横幅、喷画等工具上面注明宣传时间，且必须在宣传到期时由负责人清除。
注：本守则解释权归校团委所有。
附件
1、江苏广播电视大学/江苏城市职业学院学生组织开展外联活动许可书
2、江苏广播电视大学/江苏城市职业学院学生组织外联活动登记表
3、江苏广播电视大学/江苏城市职业学院学生组织外联活动许可单
4、江苏广播电视大学/江苏城市职业学院学生组织外联宣传申请单
二○○九年三月
