4月17日上午，团中央、教育部、财政部、人力资源和社会保障部联合召开2012年大学生志愿服务西部计划视讯会议，全面部署实施大学生志愿服务西部计划。教育部、人力资源社会保障部、财政部领导分别作了讲话,团中央书记处书记周长奎同志就进一步做好西部计划宣传、招募、培训、管理等方面提出了明确要求。团省委副书记沈海斌、省人力资源和社会保障厅副厅长吴可立、省教育厅高校学生工作处副处长鲁学军、省财政厅行财处副处长郑嵘、省人力资源和社会保障厅人力资源市场处副调研员赵新明以及苏北五市、县（市、区）项目办负责人、各高校项目办负责人参加了会议。
在视讯会后，省项目办随即召开了全省大学生志愿服务西部计划、苏北计划工作会议。团省委副书记沈海斌出席会议并讲话。
沈海斌指出，全省各级共青团组织牵头做好西部计划、苏北计划，是服务大局的重要体现，是凝聚青年的重要途径，是打造工作品牌的重要选择，也是树立江苏青年形象的重要窗口。
沈海斌要求，各地项目办、高校团组织要加强领导，强化宣传，严格程序，保证质量，以高度负责的精神认真做好2012年大学生志愿服务“西部计划”、“苏北计划”的各项工作。尤其要做好大学生的思想引导和宣传动员，在做好志愿者招募宣传的同时，更要弘扬志愿服务精神，动员大学毕业生树立到基层去奉献、在基层成长成才的鲜明导向。要扩大宣传面，既要在有意愿的大学生中做好宣传，更要在广大在校大学生中做好宣传，在校园中唱响“到西部去，到苏北去，到基层去，到祖国和人民最需要的地方去”的时代强音。
沈海斌强调，各项目办和各高校要按照有关规定，坚持“谁用人、谁受益、谁负责”和“培养与使用并重”的原则，努力做到志愿者管理和就业服务工作，进一步调动团内各类资源，广泛争取社会资源，加大信息服务力度，在志愿者和用人单位之间牵线搭桥，积极为志愿者成长路径提供帮助。在生活上关心他们，在工作上帮助他们，在成长上指导他们，在就业上帮扶他们，真正解除志愿者的后顾之忧。
