关于成立共青团江苏开放大学（江苏城市职业学院）第一次代表大会筹备工作小组的通知

各学院团总支：

经校党委和团省委批准，我校拟定于2017年6月召开共青团江苏开放大学（江苏城市职业学院）第一次代表大会。

为了开好本次大会，成立筹备工作领导小组，成员组成和工作安排如下：

组长：邹佳

副组长：张曌曌

成员：（按姓氏笔画排列）

江蕾 朱燕菲 张乃文 张瑾 张慧

邹本平 严树华 李海波 费杨 徐进文

蒋敏

领导小组下设秘书组、综合组、会务组、宣传组四个工作小组。

筹备工作组下设：

（一）秘书组

组长：邹佳

主要工作职责：

（1）起草大会工作报告；

（2）起草团省委领导讲话稿；

（3）起草校领导讲话稿；

（4）学校领导、兄弟部门嘉宾的邀请及接待工作；

（5）团省委领导及兄弟高校共青团领导的邀请及接待工作；

（6）各类文件的最终校对工作；

（7）会议经费的申请和经费预算、开支计划。

（二）综合组

组长：张曌曌

组员：蒋敏张乃文

主要工作职责：
　　（1）会议材料的起草、保管；
　　（2）指导各学院选举参会代表、审查代表资格、提案工作及编写代表名册；
　　（3）根据上级党组织批复的新一届委员会委员候选人建议名单，编写候选人简介；
　　（4）大会选举的准备工作；
　　（5）统筹协调各组人员；

（6）给各兄弟高校、团组织发邀请函；

（7）负责起草大会开幕词；

（8）负责起草大会闭幕词；

（9）负责上级团组织贺词、兄弟单位的贺信贺词整理；

（10）负责准备会议主持词；

（11）列席大会人员的组织；

（12）负责起草大会筹备工作情况报告；
（13）完成筹委会安排的其他工作；

（14）负责会议文具用品，落实代表合影事宜；

（15）负责印发代表证、工作人员证以及文件袋订制。

（三）会务组

组长：费杨

组员：江蕾李海波张瑾

主要工作职责：

（1）会议所需场地的联系和落实；
　　（2）主会场的设计、座位安排、音响、录音，分组讨论地点的落实、场地布置、参会人员的组织；
　　（3）联系落实各兄弟院校、上级团组织的参会情况和来电来函情况；

（4）落实参会人员；
（5）安排会议住房、伙食、保卫、医疗、交通；

（6）各种会议材料的印刷、装袋；
　　（7）团代会期间来宾活动的组织安排。

（四）宣传组

组长：蒋敏

组员：张慧朱燕菲邹本平校学生会大学生记者团

主要工作职责：

（1）组织各学院团总支开展迎接学校团员代表大会宣传活动的策划、实施；

（2）做好团员代表大会筹备工作阶段的宣传、推广；

（3）团代会期间新闻报道的策划和协调，起草新闻通稿，制作会议材料汇编。

二○一七年四月三十日